Het motiveren van zijn medewerkers en het behouden van motivatie aan de top is een dagelijkse uitdaging voor de manager. Effectiviteit, behalen van gestelde doelen, creativiteit, commitment, innovatie… In het management is het daarom essentieel om de dagelijkse routine te doorbreken!
Waarom de routine in zijn managementstijl doorbreken?
De rol van de manager, om te weten hoe hij zijn team naar succes moet leiden - en het bereiken van de gestelde doelen, is vooral om al het mogelijke te doen zodat elk lid van zijn personeel kan floreren en al zijn talenten ten dienste van de groep kan stellen . Om dit te doen, moet hij ervoor zorgen dat de motivatie van de troepen en de inzet van iedereen maximaal zijn.
Er is echter niets erger dan de routine om elke wens om vooruit te gaan, elke positieve energie te doden. Door dagelijks te innoveren in zijn management kan de manager:
- Creativiteit stimuleren : breken met gewoonten dwingt de geest om nieuwe oriëntatiepunten, nieuwe aanpassingsstrategieën te vinden,
- Innovatie bevorderen : disruptieve automatisering duwt om disruptieve, innovatieve oplossingen te vinden,
- Consolideer de link met zijn medewerkers : door samen te experimenteren leren we elkaar beter kennen en vergroten we het wederzijds vertrouwen,
- Samenwerking en teamgeest versterken : help elkaar en deel sterke momenten als team,
- Stimuleer veerkracht : moedig iedereen aan om zich snel aan te passen aan veranderingen - zelfs kleine, herzie hun traject, verander hun manier van doen, leer van hun fouten, zoek een andere manier om doelen te bereiken, enz.
- Activeer de groep : de manier van denken opschudden, verandering aanmoedigen, jezelf opnieuw uitvinden als team,
- Teamprestaties ontwikkelen : boost collectieve intelligentie,
- Zorg voor meer motivatie en betrokkenheid : nieuwsgierigheid opwekken, initiatieven stimuleren,
- Vermijd bore-out : als burn-out - of teveel aan werk en/of stress - kan leiden tot depressie, is het hetzelfde als je je verveelt … om te sterven op het werk en je merkt dat je elke minuut van de dag telt.
Hoe te innoveren in het beheer ervan?
Verras zijn medewerkers, laat ze tijdelijk de weg kwijt, zodat ze hun werk opnieuw kunnen uitvinden, nieuwe denkstrategieën kunnen opzetten of hun creativiteit kunnen laten spreken… Dat is de uitdaging van een managementmethode die disruptie en welwillendheid combineert.
Innoveren in jouw rol als manager
- Bied momenten van discussie aan met zijn medewerkers gemodelleerd naar het principe van persconferenties: medewerkers stellen hun vragen, wat die ook zijn, de manager beantwoordt ze in volledige transparantie. Dit helpt misverstanden te voorkomen, spanningen te verminderen en creëert een klimaat van vertrouwen tussen de manager en zijn team.
- Organiseer projectuitdagingen geïnspireerd door de start-up spirit : de medewerkers die dat wensen, stellen een project voor. Een of twee keer per jaar worden de concurrerende projecten bekeken en gestemd. Het project dat de meeste steun van teamleden krijgt, wordt vervolgens opgenomen in de planning en geleid door de initiatiefnemer.
- Laat iedereen zijn schema aanpassen en zijn werktempo zoals hij wil: telewerken op bepaalde dagen, schema's aangepast aan zijn persoonlijke leven …
- Doe een dutje een half uur voor degenen die dat willen: de middag is zelden bevorderlijk voor efficiëntie, terwijl een simpel dutje van ongeveer twintig minuten u in staat stelt uw batterijen weer op te blazen en aan productiviteit te winnen.
Geef uw vergaderingen energie
- Onconventionele schema's: vergaderingen die bijvoorbeeld om 09:09 beginnen of slechts 50 minuten duren (optimale tijd).
- Dynamische animatie- of reflectiemethoden 6 denkhoeden, staande vergaderingen, stille vergaderingen, facilitator door loting of beurtelings, presentaties in storytelling of Pecha-Kucha-modus, enz.
- Atypische plaats : buiten, op een trap, wandelen, fietsen - rosalies en tandems kunnen interessant zijn om als team te gebruiken…
Organiseer rollenspellen
- Wis de grenzen tussen de verschillende posities en de hiërarchie: stimuleer deelname aan beslissingen, verwelkom kritische en uiteenlopende meningen.
- Sta elk lid van het team toe om: verplaats jezelf in de schoenen van een ander lid , of zelfs de manager zelf om de rollen van elke persoon binnen de groep beter te begrijpen.
Verander de indeling en ergonomie van kantoren
- Ergonomiseer apparatuur en meubilair : zorgen voor ergonomische balstoelen, fietsstoelen om de ervaring van het corrigeren van uw houding, actief zijn tijdens het zitten, "slaapbanken" of gewoonweg uw visie te veranderen door van houding te veranderen, toetsenborden en ergonomische muizen te kiezen …
- Destructureer ruimte : kantoren anders inrichten (U-vorm, face to face, in een cirkel, etc.), een gezellige pauzeruimte inrichten, de natuur in het kantoor halen (groene planten, posters die de natuur weerspiegelen, etc.).
- Installeer "telefooncellen" : deze plaatsen die buiten een open ruimte zijn gedeporteerd, stellen iedereen in staat om te bellen zonder hun collega's te storen.
Organiseer themadagen/weken
- Het gebruik van een specifiek woord verbieden ("vergadering", "tijd", enz.) om iedereen aan te moedigen inventief te zijn in mondelinge communicatie.
- Organiseer een dag in kleur : vraag iedereen om minstens één kledingstuk te dragen van een vooraf bepaalde kleur of een origineel accessoire (stropdas, juwelen, bril, sjaal, enz.).
- Plan een dag vol humor : lachen zonder te spotten stelt je in staat om spanningen te verminderen en de onuitgesproken / ergernissen te externaliseren in de toon van humor.
- Begroet elkaar op een specifieke manier voor een week (Indiase stijl, in gebarentaal, in een vreemde taal, door de elleboog aan te raken…).
- Organiseer een dag in pantoffels : elke medewerker trekt zijn schoenen uit bij aankomst op kantoor en werkt op sokken of pantoffels.
Geef de dagen energie
- Begin de dag goed : enkele yoga- of ademhalingsoefeningen, meditatie, collectieve lachsessie, stemming van de dag …
- Organiseer een verrassingsmiddag - atypische teambuilding workshop, spel, gamification …
- Gooi micro-uitdagingen : geen afval, geen afdrukken, enz.
Het doorbreken van de routine is vooral een positieve verrassing voor uw medewerkers. Het doel is niet om ze ongemakkelijk te maken, maar juist om een positieve groepsdynamiek bij te brengen.
Er wordt verwezen naar dit bestand in: Management: handelen op motiverende factoren - Een goede manager zijn: praktijken en hulpmiddelen
