"Je krijgt geen twee keer de kans om een goede eerste indruk te maken"
De eerste keer dat een jonge manager in een team komt, wordt hij geconfronteerd met een onmiddellijke uitdaging "erkend worden als een legitieme manager".
Het is je eerste dag en je moet je aansluiten bij een team dat elkaar goed kent, met zijn verleden, zijn allianties, zijn vijandschappen.
Heb je artikelen gelezen over het bevrijde bedrijf, naar podcasts geluisterd over managementtechnieken en heb je het advies van je leraren in gedachten?
Goed gedaan, je bent goed voor een ramp!
Wat je in de eerste plaats nodig hebt, zijn geen geavanceerde technieken of de rages van sociologen die een fantasiewoord proberen te prediken in managersclubs.
Wat je vooral nodig hebt, is om weten wat je moet doen en hoe je je moet gedragen.
Twee valkuilen om te vermijden
De Coué-methode: "Ik ben tenslotte de manager, ik ben gekozen, ik weet wat ik moet doen en daarom zal het werken, ik luister maar naar twee mensen, mijn baas en ik"
Met deze kijkhoek:
- In het beste geval kom je over als een jonge witte snavel achter wiens rug we erin slagen richtlijnen te omzeilen en te doen zoals we altijd hebben gedaan.
- In het slechtste geval staan we frontaal tegenover degenen die geacht worden ons te helpen slagen, ik noemde je team.
Het management van "troetelbeertjes"
"Ik ben aardig en mijn team zal me leren wat ik moet doen, alles komt goed en ik zal met tact worden geaccepteerd" …
Meen je het? Wat in uw gezicht hangt, zijn adviezen van uw teams die in de richting van hun comfort gaan en niet de doelstellingen die door het management zijn toegewezen. Je komt over als een zwakkeling, je management zal snel zien dat je doelstellingen er niet zijn en dat je organisatorisch de speeltuin opnieuw hebt uitgevonden.
Positioneer jezelf en handel zonder uitstel
Het eerste belangrijke is om transparant te zijn met uw management
Als dit leiderschap interventionistisch is, schets dan wat u gaat doen.
Als uw management u vertrouwt, verspil dan geen tijd aan het uitwerken van een plan. Je ziet eruit als iemand die onzeker is en op zoek is naar bevestiging.
Zei Steve Jobs niet: "We nemen geen slimme mensen aan om hen te vertellen wat ze moeten doen, maar om ons te vertellen wat ze moeten doen"?
Leg je methode uit aan je teams
Wees duidelijk dat je in deze functie bent aangesteld om de beslissingen te nemen en dat je na advies en begeleiding duidelijk de te volgen koers uitzet.
Wilde je deze baan? Daar ben je! De piloot in het vliegtuig heeft één hoofdmissie: de verantwoordelijkheid voor het besturen van het vliegtuig op zich nemen.
Als uw functies tijd nodig hebben om zich aan te passen (bijvoorbeeld: productiemanager in een nieuwe bedrijfssector of nieuwe projectmanager met gesplitste teams), verwoord dan het feit dat u uzelf een of twee weken de tijd geeft om te observeren, vragen te stellen en te analyseren om efficiënter te zijn, sneller.
Door dit te verwoorden, voorkom je dat je vragen verschijnen als incompetentie of zwakte waar de minder goedbedoelende geesten zeker naar toe willen rennen.
Weet goed te luisteren en te beslissen, want dat verwacht uw management van u
Jij bent degene die beslist, want als het slecht uitpakt, ontdek je de dubbele betekenis van het woord 'verantwoordelijk'.
Jij bent degene die beslist, want een dirigent vraagt zijn muzikanten nooit om hem op het podium te vergezellen en het tempo te bepalen, hij pusht het als een vriendelijke en legitieme referentie om ervoor te zorgen dat de groep dezelfde partituur speelt, volgens dezelfde visie en volgens tot hetzelfde doel.
Jij bent de enige die beslist, want zelfs als het ongemakkelijk is om in eenzaamheid een beslissing te nemen, dit is jouw missie, dit zijn de kwaliteiten die we in jou zagen voor deze functie.
Dus lach, je bent een manager!
Auteur - Philippe ROUX -
Consultant-Trainer-Auditor-Coach, Philippe heeft een DESS Health-optie in projectbeheer aan het IEP van Aix en Provence en meer dan 10 jaar ervaring in kwaliteitsbeheer en -beheer.
Zijn blog: De ISO 9001-blog - https://www.strategik.net/blog-iso-9001/
Zijn professionele website: https://www.strategik.net/
LinkedIn-profiel: https://www.linkedin.com/in/philippe-roux-91aa4121/
