Of u nu een nieuwe website moet maken, uw bestaande site opnieuw moet ontwerpen of er nieuwe functies aan moet toevoegen, de ontwikkelaar (of het webbureau) zal u om specificaties vragen. En hoe duidelijker het is, hoe meer de website eruit zal zien zoals u dat wilt. Om dit goed te doen, leest u hier hoe u een volledige en leesbare specificatie kunt bouwen.
1- Context en definitie van het project
Elke website is de etalage, het imago van uw bedrijf. Het moet dus perfect passen bij jouw profiel. Om dit te doen, heeft de ontwikkelaar die verantwoordelijk is voor het maken of herontwerpen van uw website veel informatie nodig. Je bespaart hem niet alleen tijd, maar maakt ook de meeste kans op een perfecte baan!
Geef in een korte paragraaf nuttige informatie over uw bedrijf en project. Aarzel niet om uw successen, uw vlaggenschipproducten en uw omgeving te delen.
« Inhoud gaat voor ontwerp. Een ontwerp zonder inhoud is geen ontwerp, het is een decoratie. »
- Jeffrey Zeldman, ondernemer -
2 - Doel van uw website
Uw provider kan niet raden wat u in gedachten heeft. Daarom is het belangrijk om in uw specificaties beknopt en duidelijk het waarom en het hoe te schrijven.
Waarom heb je vandaag een website nodig? Wat verwacht je ervan? Gebruik de SMART-methode om uw doelen te bereiken. Ze moeten specifiek, meetbaar, uitvoerbaar, relevant en tijdgebonden zijn.
3 - Omtrek
Wat is de reikwijdte van uw activiteit en uw markt? Als uw activiteit internationaal is, heeft u waarschijnlijk een spatie in het Frans en een tweede in het Engels (of iets anders) nodig.
4 - Functionele beschrijving van behoeften
Hier zijn we bij het meest complexe deel van de specificaties als je geen webfan bent. Hier wordt de basis van de website gelegd. Zoals in de tabel die we als voorbeeld geven, geef je wensen aan en de schetsen die je al gemaakt hebt.
5 - Budgetenvelop
Wees niet bang om uw budget te doneren. De ontwikkelaar is hier niet om je af te zetten! Op basis van uw budget maakt hij een inschatting van wat mogelijk is. Hij kan u ook hulp bieden of een aanbod doen om uw site te onderhouden. En hoe nauwkeuriger uw specificaties zullen zijn, hoe meer de schatting ook zal zijn.
"Als je denkt dat een goed ontwerp duur is, moet je kijken naar de kosten van een slecht ontwerp"
- Ralf Speth, algemeen directeur van Jaguar Land Rover -
6 - Termijn
Wanneer heeft u uw website nodig?
Het beste is om een kalender te voorzien van deadlines: wireframes, grafisch charter en ontwerp, ontwikkeling, tests, uploaden
Voorbeeld van de opbouw van de specificaties:
|
Onderneming |
|||
|
Bedrijfsnaam |
|||
|
|
|||
|
Telefoon |
|||
|
Adres |
|||
|
naam van het project |
|||
|
Naam contactpersoon |
|||
|
context |
Verhaal | ||
|
Grootte van het bedrijf |
Omzet, aantal medewerkers |
||
|
Activiteiten |
Producten |
||
|
Diensten |
|||
|
Merk positionering |
Luxe, mid-range, low-end? |
||
|
Project |
Huidige toestand |
Is dit je eerste website? Een herontwerp? Als het een herontwerp is, wat was er dan mis met de oude? Wat ging er goed? Wat is uw verkeer? Wanneer heb je het gemaakt? Hoe update je het? |
|
|
Doel van de nieuwe site |
Uw verkeer vergroten? Verkoop genereren? Uw aantal prospects verhogen? Een imago voor uw merk creëren? Een mooier communicatiemiddel voorzien? "Mobiele responsieve" worden? Een e-commerce openen? |
||
|
Doelwit |
Noem of beschrijf uw huidige en potentiële klanten Wat zijn hun interesses en behoeften? |
||
|
Rol |
Projectverantwoordelijke in uw bedrijf |
||
|
Omtrek |
Volume schatting |
Aantal producten en diensten |
|
|
Aantal artikelen |
|||
|
Aantal pagina's en/of hoofdstukken |
|||
|
Concurrenten |
Geef de website van enkele van uw concurrenten, direct of indirect |
||
|
Functionele beschrijving |
Ontwerp |
Inhoud en weergave |
Afbeeldingen, foto's, video's, teksten die u aanlevert Inhoud die de ontwikkelaar moet verstrekken Heeft uw bedrijf een visuele identiteit die de ontwikkelaar moet respecteren? |
|
Voorbeelden van wensen |
Geef ook voorbeelden van websites die u leuk vindt, ook als deze niet in uw branche liggen. |
||
|
Sitemap |
Geef een globale boomstructuur van uw site. Ook als deze niet definitief is Voorbeeld :
… |
||
|
Technisch |
Accommodatie |
Wie is verantwoordelijk voor de hosting en het domein van de site? |
|
|
SEO |
Wat zijn uw SEO-verwachtingen? Moet de ontwikkelaar ervoor zorgen? Wat zijn uw huidige doelstellingen of middelen? |
||
|
Talen |
Moet uw site meertalig zijn? Moet de ontwikkelaar voor de vertaling zorgen? |
||
|
Technische eigenschappen |
Heeft uw site speciale functies nodig die moeten worden geprogrammeerd? Als :
|
||
|
Site-update en onderhoud |
Wie gaat de website onderhouden? Een intern lid? Of de ontwikkelaar via een specifiek contract? |
||
|
Analyse- en monitoringtools |
Gebruikt u verkeersanalysesites zoals Google Analytics bijvoorbeeld? |
||
|
Begroting |
Budgettoelage; middelenenvelop |
Wat is je budget voor de website? Heeft u een budget voor ondersteuning of training op locatie? |
|
|
Toezeggingen & deadlines |
Kalender |
Wanneer wilt u uw website ontvangen? Plan tussenstappen om de monitoring en het begrip van het project te verzekeren |
|
|
Opleveringen |
Vraag de ontwikkelaar om u te voorzien van:
|
||
Zie ook onze sjabloon voor generieke specificaties
