Definitie van micromanagement
Dit is de algemene houding van de manager ten opzichte van zijn medewerkers die voortdurend hun handelen beheersen, meer druk op hun schouders leggen, al dan niet vrijwillig spanningssituaties creërend. Een manager behoefte aan leiderschap .
Dit gedrag wordt meestal gevonden onder middenmanagers die, vastzittend tussen de sterke eisen van hun N + 1 en de druk van hun teams, geleidelijk de controle over situaties verliezen en toevlucht nemen tot beklemmend gedrag voor anderen, maar ook voor hen.
De karikatuur van deze directeur is de "kleine chef-kok" die niet vertrouwt en als een prioriteit optreedt om zijn achtertuin te verdedigen. Die te veel gehecht is aan details zonder te weten hoe hij de nodige afstand moet nemen om een hoge visie te behouden, essentieel voor een manager.
Wat zijn de risico's van micromanagement?
In tegenstelling tot oude principes die gebaseerd zijn op een sterke en sturende hiërarchie, moet het management tegenwoordig vertrouwen op het vermogen van haar medewerkers om initiatieven te nemen, te innoveren, zelfstandig verschillende problemen oplossen .
Micromanagement druist in tegen deze principes door:
- het creëren van een klimaat van stress en een permanent gevoel van onveiligheid bij de werknemers, het belemmeren van het nemen van verantwoordelijkheid,
- het verlagen van het moreel van de troepen,
- het verleende vertrouwen vernietigen,
- het bevorderen van het ontslag van werknemers.
De fundamenten van een deugdzame relatie tussen de manager en zijn medewerkers worden vernietigd. Het directe gevolg is een ondermaatse prestatie van zijn team, van zijn service.
Hoe stop je met een micromanager te zijn?
Herken jij jezelf in dit portret? Hoe te veranderen voor een menselijker, efficiënter management, betekenis generator en afgestemd op de uitdagingen van onze tijd?
Gewoon… neem de basis van management terug!
We geven het je, heel eenvoudig op papier. Het verbieden van dit gedrag gaat echter verder dan het toepassen van technieken. Deze uitdaging vereist een radicale verandering van interpersoonlijke vaardigheden . De eerste stap is het herstellen van het wederzijds vertrouwen.
De belangrijkste werklijnen:
- Leer te vertrouwen tijdens het luisteren door middel van regelmatige feedback. Luisteren is essentieel!
- Stimuleer initiatief, autonomie.
- Communiceer, communiceer opnieuw en opnieuw. De fundamenten van een vertrouwensrelatie worden gelegd door openhartige en eerlijke discussies.
- Delegeren … maar echt delegeren, zonder "panty-markering" . Stel een doel, maak indien nodig wat tussenpunten en maak een afspraak aan het einde van de toegewezen missie om feedback te verzamelen.
Je snapt het, deze veranderingen gebeuren niet met de golf van een toverstaf. Dit geldt des te meer als u uw medewerkers al heel lang dergelijk gedrag oplegt.
(Her)vertrouwen zal niet in dagen of weken gebeuren. Het is aan jou om het geduld en de toewijding te hebben om je houding te veranderen en de basis te leggen voor een nieuwe … positieve manier van werken.
Is je baas een micromanager? Wat te doen ?
Als je baas dit soort druk op je uitoefent, heb je de mogelijkheid om het hoofd te bieden door een meer open houding aan te nemen en hem vertrouwen te geven:
- communiceren, communiceren… Houd niet alles voor jezelf en deel je gevoelens en meningen met je leidinggevende.
- Neem het voortouw en bied aan om taken en projecten te beheren. Begin met kleine acties om nogmaals te laten zien dat je betrouwbaar bent en dat je baas op je kan rekenen. Laat af en toe de omvang van je vaardigheden zien.
- Leer omgaan met je frustratie, zodat je rustig en constructief om kunt gaan met de opmerkingen van je baas. Ook als ze niet geheel constructief zijn. Blijf onder alle omstandigheden professioneel.
