Waarom legaal kijken?
De taak is om regelmatig actuele juridische zaken te raadplegen. Elk bedrijf, ongeacht het werkterrein, heeft er belang bij om op de hoogte te blijven van de juridische ontwikkelingen.
- Legal watch stelt u in staat om op de hoogte te blijven van rekeningen, om anticiperen op veranderingen in wet- en regelgeving toekomst. Door upstream na te denken over de wijze van implementatie, bespaart het bedrijf tijd.
- Door regelmatig juridisch nieuws te raadplegen, kan het bedrijf: pas de geldende regels op het juiste moment toe. Het wint aan legitimiteit en vermijdt sancties.
- Het opzetten van een wettelijk bewakingssysteem is essentieel voor: toekomstige trends te detecteren en interne besluitvorming in een bedrijf te begeleiden, of zelfs een concurrentievoordeel te behalen . Voorbeelden: een architectenbureau heeft er alle belang bij geïnformeerd te worden over de recente dematerialisatie van overheidsopdrachten; de verduidelijking die de jurisprudentie geeft over de toepassing van het concurrentiebeding is een kans voor de HR-afdeling om haar arbeidsovereenkomstmodel nuttig te herzien.
- Juridisch nieuws bevat niet alleen bindende regels: de dag ervoor maakt het mogelijk om: profiteren van veranderingen in het belang van het bedrijf. Voorbeelden: de implementatie van de omvang van de prudentiële vergoedingen in 2021-2022 en gevalideerd door de Grondwettelijke Raad in 2021-2022 stelt de werkgever nu in staat om de risico's verbonden aan ontslag te meten; Toegang tot een nieuw papierloos proces voor bedrijven is goed nieuws voor fans van online oplossingen.
Let op: juridische bewaking op Europees en internationaal niveau is uiteraard essentieel voor een bedrijf dat van plan is om buitenlandse markten te betreden.
Hoe leg je een horloge uit?
Om efficiëntie te combineren en tijd te besparen, is het belangrijk om een methodologie toe te passen die aangepast is aan het bedrijf en om performante tools te gebruiken.
Zoom in op de methode:
Probleem: hoe herken je betrouwbare bronnen van juridische informatie?
- Ken de "hiërarchie van normen" om hun mate van beperking te beoordelen. De wet - in die zin dat ze artikelen van wetboeken, decreten, ordonnanties … omvat - moet hoe dan ook worden nageleefd. De jurisprudentie geeft een indicatie van de tendens tot interpretatie van het recht door rechters, is strikt genomen niet bindend maar biedt nuttige informatie.
Let op: voorstellen en wetsvoorstellen zijn pas bindend nadat ze zijn aangenomen en gepubliceerd in het Staatsblad. In de meeste gevallen is het bindend karakter van een nieuwe wet ook onderworpen aan de voorafgaande afkondiging van een uitvoeringsbesluit.
- Leer veilige bronnen herkennen. In een tijd waarin elke blogauteur de middelen heeft om zichzelf als juridisch adviseur te improviseren, is het essentieel om aandacht te besteden aan de websites die worden gevraagd als onderdeel van de juridische bewaking. Tip: sites met de .gouv-extensie bieden als overheidssites betrouwbare bronnen . Het ondervragen van de Légifrance-database om een gerucht te corrigeren of de inwerkingtreding van een wet op Service-Public.fr te verifiëren, zijn goede basisreflexen. De historische uitgevers die gespecialiseerd zijn in het recht - Dalloz en LexisNexis in het bijzonder - verspreiden even betrouwbaar juridisch nieuws. Bij twijfel over de betrouwbaarheid van een bron is het ook belangrijk om contact op te nemen met de juiste mensen.
Zodra de beste bronnen zijn geïdentificeerd, omvat het uitvoeren van een juridische controle de volgende stappen:
- Extraheer relevante informatie met betrekking tot de activiteit van het bedrijf. Watch moet niet te eng gericht zijn op het eigen werkterrein van het bedrijf. Voorbeeld: toen de AVG van kracht werd, werden alle bedrijven die gegevens verzamelden getroffen . Bij het raadplegen van juridisch nieuws voert de verantwoordelijke sorteerwerk uit: de informatie classificeren om alleen nuttige informatie te behouden
- Stel waarschuwingen in om de voortgang van een factuur te volgen. Juridisch toezicht houden houdt in dat u uw systeem voortdurend bijwerkt voor het bewaken van juridisch nieuws. Wanneer de juridisch medewerker een aanstaande wetswijziging detecteert die van invloed kan zijn op het bedrijf, is het belangrijk om uw monitoringsysteem opnieuw te configureren om bijzonder alert te zijn op de betreffende wijzigingen.
- Verspreid juridisch nieuws onder de betrokkenen. Komt er een nieuwe wet? Wordt het uitvoeringsbesluit uitgevaardigd? Het bedrijf moet daar onverwijld aan voldoen. De persoon die belast is met het juridische toezicht geeft in dit stadium de juiste informatie door aan de juiste afdeling, met ondersteunende teksten.
- Bewaar de resultaten van wettelijk toezicht. Voor open access-consultatie door alle leden van het bedrijf is het een goed idee om de informatie op een papierloos en gecentraliseerd medium op te slaan.
De beste juridische monitoringtools:
Hoe de juiste informatie op het juiste moment verzamelen, zonder tijd te verspillen? Een juridische bewakingstool maakt het mogelijk om de taak te systematiseren. 3 soorten gereedschap:
- Abonnements- en waarschuwingsfuncties aangeboden door blogs en juridische nieuwssites om moeiteloos informatie te verzamelen.
- Uitgeverijen Francis Lefevre, LexisNexis of Dalloz bieden de periodieke verzending van juridische nieuwsbrieven aan. Let op, de meeste aanbiedingen zijn betaald .
- Met Google Alerts kunt u een waarschuwing configureren voor een specifieke sleuteluitdrukking, met de frequentie van uw keuze. Het nieuws wordt per e-mail verzonden.
- Blogs en LegalTechs - Doctrine.fr bijvoorbeeld - bieden ook gratis abonnementen op hun nieuwsbrieven aan.
- Beheer en deeloplossingen voor juridische monitoring. Hulpprogramma's voor het verzamelen van inhoud - Netvibes bijvoorbeeld - stellen u in staat uw nieuws op één enkele interface te groeperen, om de dag ervoor beter te organiseren. Bepaalde aggregatieoplossingen - bijvoorbeeld Scoop.it - maken het ook mogelijk om informatie onmiddellijk te delen met de medewerkers van uw keuze.
- Sociale netwerken. Door zich te abonneren op de Twitter-, Facebook- of LinkedIn-accounts van publieke figuren, is de persoon die verantwoordelijk is voor juridische controle op de hoogte van het nieuws in realtime. Een leuke tool om het nieuws te volgen.
