74% van de besluitvormers die door Markess zijn geïnterviewd, zegt dat ze binnenkort kunstmatige intelligentie zullen integreren om hun dagelijkse acties te automatiseren. Weet je waarom marketingteams tegenwoordig van automatisering een prioriteit maken? Om betere resultaten te behalen zeker, maar hoe vertaalt zich dit in de dagelijkse taken van Marketeers? Laten we samen de typische dag ontdekken van een Marketing-projectmanager (die we hier Catherine zullen noemen), in het tijdperk van automatisering.
Projectplanning met behulp van Gantt-diagrammen
Catherine gebruikt Gantt-diagrammen om maak interactieve en geautomatiseerde projectplanningen : een echt samenwerkingsinstrument, de Gantt-grafiek maakt het mogelijk om taken te definiëren en te plannen, die het geheel van een project vormen.
Deze taken kunnen overeenkomen met eenvoudige stappen of kunnen worden omgezet in mijlpalen, onsamendrukbare stappen naar voortgang in het project: dankzij de mijlpalen, onmogelijk om renderings te missen! Afhankelijkheden maken het ook mogelijk om taken aan elkaar te koppelen en de samenwerking binnen teams duidelijker te maken.
In haar tool voor cloudprojectbeheer gebruikt Catherine het Gantt-diagram om de voortgang van uw projecten in realtime te bekijken en planningen te bekijken indien nodig. Welk voordeel? Het verschuiven van een stap of taak heeft automatisch invloed op het hele project.
Gebruik van aanvraagformulieren en sommaties
Catherine moet verschillende werkprocessen volgen, specifiek voor elke afdeling waarmee ze samenwerkt. Door gebruik te maken van de geautomatiseerde aanvraagformulieren van de projectbeheeroplossing.
Wanneer Catherine een nieuwe creatie nodig heeft, een contract moet ondertekenen of zelfs een nieuwe applicatie op haar computer moet installeren, vult ze een aanvraagformulier in en verzendt het. Deze wijst dan automatisch de verschillende medewerkers toe binnen de afdelingen die instaan voor zijn behoeften. Het is dus onmogelijk om een aanvraag te missen! Omdat e-mailtracking niet langer van toepassing is, neemt de zichtbaarheid toe.
Beoordeling en goedkeuring
Catherine werkt aan een evenement, in het bijzonder aan de grafische elementen die het zullen voeden. Het ontwerpteam van zijn bedrijf heeft het zojuist in zijn projectbeheertool laten weten dat de banner van zijn stand beschikbaar was voor correctie en validatie.
Voorheen zou Catherine de PDF hebben gedownload, haar correcties genoteerd hebben met een unieke kleurcode en versies 1,2,3,4,… 10 uitgewisseld hebben via e-mails. Het is duidelijk dat de verwarring zou zijn ontstaan bij het verliezen van versie 10, de nieuwste bijgewerkte versie. Vandaag en dankzij de correctie- en goedkeuringsfunctie van de beheertool, voegt Catherine haar opmerkingen direct online toe aan de PDF. De creatieveling die verantwoordelijk is voor de taak wordt automatisch op de hoogte gebracht en kan vervolgens de correcties aanbrengen.
Duplicatie van projectsjablonen
Voor marketeers kunnen sommige projecten repetitief zijn of op zijn minst de stappen om ze te bereiken. Laten we het voorbeeld van het evenement nemen: zoals altijd moet Catherine een partner vinden die aan haar criteria voldoet, het partnerschapscontract ondertekenen met haar juridische afdeling, de aankleding van de stand voorbereiden, de uitnodiging voorbereiden, de verzendingen plannen en een beoordeling maken van de deelname aan zijn evenement. Dus waarom elke keer vanaf 0 beginnen? Catherine creëerde daarom dankzij haar projectbeheersoftware, een dupliceerbaar projectmodel: een aanzienlijke tijdsbesparing.
Automatisering is niet synoniem met robotisering, het fenomeen doet zich al voor in ons dagelijkse professionele leven: het stelt ons gewoon in staat onze tijd efficiënter te gebruiken, ons te concentreren op creatie en strategie, in plaats van te proberen onze dagelijkse taken te navigeren. De toekomst van Marketing teams gaat door automatisering!
Auteur - Juliette GUIN -
Juliette Guin is Marketing Manager Frankrijk binnen het Amerikaanse bedrijf Wrike. Na 4 jaar in de marketingteams van Franse bedrijven van elke omvang te hebben gewerkt, gebruikt ze nu haar expertise om verandermanagement in bedrijven te faciliteren, door middel van digitalisering.
Link naar de wrike-site: https://www.wrike.com/fr/
