3 redenen om mee te doen aan het organiseren van het vertrekfeest van een medewerker
- Omdat het vertrek van een werknemer uit het bedrijf een bron van desorganisatie in de dienst kan zijn. Door het team in een ontspannen sfeer bij elkaar te brengen, zet je in alle rust, in een positieve dynamiek, vernieuwing in gang. De context kan sommige werknemers ook in staat stellen om zich tijdens werkuren vrijer uit te drukken dan op kantoor, dit is een kans voor u om vragen te beantwoorden en eventuele zorgen weg te nemen.
- Het afscheidsfeest is een feest. Gratis eten, alcohol (met mate om overlopen te voorkomen), vrijetijdskleding… Door een feestelijk evenement te organiseren, vervul je ieders vrijetijdsbehoefte - ook jezelf!
- Uw werknemer heeft hard gewerkt en service verleend gedurende zijn hele ambtstermijn onder uw leiding, hij verdient het om te worden bedankt.
6 stappen voor een onvergetelijk en verbindend startdrankje
-
Een budget ontgrendelen
Uw management moet u een budget toekennen om het vertrekfeest van uw werknemer te organiseren. Breng de nodige argumenten naar voren om voldoende geld te hebben voor een gedenkwaardig evenement. Bijvoorbeeld :
- de anciënniteit van de werknemer in het bedrijf,
- de sombere context die rechtvaardigt dat een feest wordt georganiseerd om het leven van de samenleving op te fleuren,
- de uitstekende resultaten van uw dienstverlening, die bijdragen aan de omzet van het bedrijf.
-
Bepaal de plaats en datum
Enkele tips om de juiste keuzes te maken:
- De startpot moet in 1 eh plaats behagen de werknemer die het bedrijf verlaat. Aarzel niet om het advies van zijn naaste collega's te vragen, om de juiste plaats te kiezen.
- Op kantoor of buiten? Buiten de Covid-19-context, ontmoeten op een neutrale plaats (buiten kantoor) heeft vaak de voorkeur. Mits je het budget hebt. Zet indien nodig in op een ongebruikelijke plek om de geesten te markeren! Een binnenschip, een bar op het dak, een openluchttaverne… Zorg ervoor dat je een centrale locatie kiest. Heb je een feestje op kantoor, richt de ruimte dan zo in dat de professionele context vergeten wordt.
- Overdag of 's avonds? ongetwijfeld s avonds , dit zijn de uren van de dag die het meest bevorderlijk zijn voor ontspanning. Omgekeerd zouden uw medewerkers na een zware maaltijd en meerdere glazen wijn moeilijk weer aan het werk kunnen.
- Doordeweeks of vrijdag? Het bedrijfsevenement a Vrijdagavond is vaak niet aan te raden. Iedereen is in het weekend en je collega's willen misschien liever vrienden zien dan hun collega's met wie ze de dag hebben doorgebracht. Maar als de teamcohesie sterk is, heeft vrijdagavond het voordeel dat je een lange avond voor je neus achterlaat: niet vroeg wakker de volgende dag, het feest kan de hele nacht duren!
-
Nodig de juiste mensen uit
Zet in op een originele uitnodiging - door video, bijvoorbeeld - en werkte om de interesse van iedereen te wekken. Wie uitnodigen? Nogmaals, het draait allemaal om het budget. Maar niet alleen…
- Het uitnodigen van alle medewerkers van het bedrijf maakt het mogelijk om goed te federatie.
- In ruil daarvoor minder privacy en minder mogelijkheden om te communiceren. Om uitwisselingen te vergemakkelijken, kunt u zich beperken tot alleen de medewerkers van uw team - en de naaste collega's.
-
Plan een feestprogramma
De sleutels tot een geslaagd feest:
- het eten,
- drankjes,
- de muziek.
Pas deze regel van 3 toe op de startpot die je host! U kunt een traiteur inhuren, of de tapas zelf bereiden als u tijd heeft. Als het op drankjes aankomt, moet u van plan zijn precies de juiste hoeveelheid alcohol te drinken (geen sterke alcohol) om te ontspannen zonder dronken te worden. Zorg ervoor dat je van tevoren een afspeellijst maakt, om ontspanning en levendigheid te stimuleren.
Bij een memorabele vertrekborrel horen ook een paar onverwachte dingen… zorg voor een verrassing! Een themafeest, een karaoke of een blinde test, groepsactiviteiten: laat je fantasie de vrije loop en creëer een verrassing.
-
Bereid je toespraak voor
Je zult niet aan de toespraak ontsnappen, maak je klaar.
- Begin met het bekijken van het leven van uw werknemer in het bedrijf, om emotie te creëren.
- Bedank hem, om hem te markeren.
- Laat hem spreken, om een dialoog te creëren.
- Gebruik humor, de startende partij moet blij zijn!
- Maak tot slot gebruik van uw toespraak om de vervanger te introduceren, om de integratie ervan te vergemakkelijken.
En om uw managementtoespraak af te sluiten, niets beters dan een persoonlijk cadeau te geven. Wordt uw werknemer overgeplaatst naar het Zuiden? Geef hem een paar espadrilles. Staat hij bekend om zijn slechte eigenschappen in de keuken? Bied hem een ontdekkingsworkshop aan met een chef-kok. Zoveel opvallende ideeën, voor hem maar ook voor het hele team!
