- Waarom een werkplaats?
- Bereid de sessie voor
- Leid de workshop
Met de democratisering van projectmanagement en de groeiende betrokkenheid van medewerkers bij het omgaan met vraagstukken, moeten veel managers een workshop (ook wel workshop genoemd) organiseren en leiden. Jij misschien ook?
Definitie van de workshop
Het is een bijeenkomst/bijeenkomst waar verschillende deelnemers gezamenlijk praktisch werken aan een onderwerp . Iedereen brengt zijn expertise, ervaring en standpunt mee, die ze delen met de hele groep.
Er wordt een begeleider aangesteld. Zijn rol is om elke persoon aan te moedigen zichzelf te uiten. Het stimuleert debatten, remt de meest spraakzame mensen af, herformuleert om discussies nieuw leven in te blazen.
De groep is verantwoordelijk voor de producties die voortkomen uit de screening . Hij kan worden verzocht de samenvatting van de werkzaamheden via een woordvoerder te presenteren.
Waarom een werkplaats?
De doelstellingen zijn talrijk. Hier zijn er echter een paar:
trein: leerdoel door deelnemers te laten oefenen,
een probleem oplossen: door te vertrouwen op collectieve expertise,
vind ideeën: door gebruik te maken van het creatieve vermogen van de groep,
informeren / geruststellen: met scenario's in het kader van verandermanagement.
Voordelen en voordelen
Overeenstemming: de collectieve dynamiek bevordert de ontwikkeling van samenwerking binnen de groep en het bereiken van consensus binnen teams - of afdelingen - die niet dezelfde belangen delen.
Aan het leren : ze worden vergemakkelijkt door oefening en het vergelijken van ervaringen. Iedereen leert van de ander. De scenario's leiden tot een betere memorisatie. Het individu behoudt beter door een acteur te zijn en niet een eenvoudige toeschouwer.
Informatie: communicatie wordt vergemakkelijkt door een boodschap ondersteund door concrete praktijk.
Motivatie: het maken van vrouwelijke en mannelijke acteurs in een vergadering betrekt hen op het hoogste punt.
creativiteit : samenwerken levert een overvloed aan ideeën op. Heel handig om een innovatieve oplossing te vinden, maar ook om alle facetten van een onderwerp of probleem te verkennen.
Nadelen en beperkingen
Kosten : het mobiliseren van deelnemers betekent een aanzienlijke investering.
Beschikbaarheid van deelnemers: niet altijd gemakkelijk om de deelname van belangrijke medewerkers te krijgen vanwege hun werkdruk.
Effecten van schadelijke groepen: sommige mensen vinden het moeilijk om hun ideeën te uiten en te ontwikkelen in het bijzijn van anderen.
Kenmerken van zo'n site
Groepsgrootte
Het ideale aantal ligt tussen 5 en 8 personen . Als de groep dichter is, is het aan te raden om subgroepen van 2 tot 4 personen te maken.
De interesse is: om binnen uit te wisselen is van een kleine kern om de deelname van iedereen mogelijk te maken. Het is niettemin noodzakelijk om een minimumaantal aan te houden om de rijkdom aan meningen te cultiveren en het onderwerp op innovatieve sporen vooruit te helpen.
Duur van sessies
De keuze van de duur is gebaseerd op de beschikbaarheid van deelnemers en de gestelde doelen. Drie mogelijke formaten:
kort - maximaal een uur. Toepassingen: inleiding tot een thema of werken aan één facet van een onderwerp. Het idee is om efficiënt te zijn. De facilitator moet zeer voorbereid en meer directief zijn.
medium - een halve dag (ongeveer 3 / 3u30 uur). De onderwerpen kunnen dieper worden uitgewerkt en er kunnen verschillende aspecten aan bod komen. Elk onderdeel kan het onderwerp zijn van een "korte" workshop.
lang - een dag (ongeveer 6/7 uur). De organisatie is flexibeler en werkt vanuit meerdere invalshoeken van een onderwerp. Als het doel educatief is, hebben de deelnemers meer tijd om individueel te oefenen en dus beter te leren. De begeleider heeft de mogelijkheid om meer tijd met de groepen door te brengen om vragen te beantwoorden en zo de discussie te bevorderen. De indeling in subthema's is niet langer een optie, maar een noodzaak.
Voortzetting van het dossier: voorbereiding van de workshop
- vorig
- 1
- 2
- 3
- Volgend op
Er wordt naar dit bestand verwezen in: Tools om de kwaliteit te verbeteren - Hoe bouw je een evenwichtige werkgroep op? - Commerciële bijeenkomst - Hoe om te gaan met de verandering? - Een vergadering efficiënt organiseren en leiden - Problemen oplossen: proces en tools
