Heeft u een aankondiging te doen? Brengt u een nieuw product op de markt? Wilt u de goede resultaten van uw bedrijf delen? Marktonderzoek doen? Is uw merkimago beschadigd en wilt u snel reageren?
Het kan best zijn dat het persbericht - ook wel CP in het midden genoemd - een prima bondgenoot voor je is. Algemene of gespecialiseerde pers, bloggers en andere influencers op sociale media zijn allemaal manieren om informatie te verspreiden onder een doelgroep.
Waar dient een persbericht voor?
Dit relatief korte document is een interessante hefboom om uw bedrijf bekend te maken, te communiceren over een bepaald evenement, marketingacties te lanceren, een product te presenteren, uw imago te vestigen, u te onderscheiden van de concurrentie, uw bekendheid te ontwikkelen, enz. met journalisten of influencers die de verzonden informatie doorgeven.
Het persbericht wordt gewaardeerd door grote bedrijven en wordt vaak genegeerd of gemeden - vooral door het MKB. Toch is het inderdaad een element dat een integraal onderdeel is van de persrelaties en dat zijn plaats heeft in het communicatieplan van elk bedrijf, wat het ook is, vooral op het gebied van digitale marketing. Ondanks de komst van sociale netwerken blijft CP inderdaad HET populairste formaat voor journalisten.
Wanneer een bericht publiceren?
Er zijn veel mogelijkheden in het leven van een bedrijf om een persbericht te schrijven en uit te geven. Waaronder we kunnen noemen:
- benoeming van een nieuwe CEO,
- release van een nieuw product,
- fondsenwerving,
- oprichting van een nieuwe samenwerking,
- implementatie van een disruptieve managementmethode,
- nieuwe positionering,
- lancering van een e-commercesite,
- opening van een fysiek verkooppunt,
- uitnodiging voor een evenement georganiseerd door uw bedrijf,
- enzovoort.
Rendement op investering van persberichten
Het uitzenden van een CP is zeer winstgevend. Enerzijds omdat de verzending gratis is, anderzijds omdat de voordelen van het doorgeven van een CP aan een doelgroep door een zorgvuldig uitgekozen pers verre van verwaarloosbaar zijn. De positieve gevolgen van een dergelijke campagne kunnen inderdaad letterlijk:
- versterk uw concurrentievermogen,
- behoud uw klanten,
- omzet genereren,
- uw conversieratio verbeteren bij de lancering van een nieuw product,
- zorg voor uw reputatie: vooral als uw merkimago is aangetast,
- ontwikkel uw klantrelatie,
- marktaandeel winnen,
- nieuwe klanten winnen,
- geloofwaardigheid te geven aan uw bedrijf, uw aanbod,
- de natuurlijke verwijzing naar uw website verbeteren,
- enzovoort.
Hoe schrijf je een persbericht?
Allereerst is het belangrijk om in gedachten te houden dat: het schrijven en verspreiden van zo'n persbericht is onderdeel van je communicatiestrategie of het nu aan de marketingkant is om een nieuw product of dienst te promoten, of puur strategisch als het gaat om het aankondigen van bijvoorbeeld een fusie of een inzamelingsactie.
De eerste stap is om uw gesprekspartner te overtuigen om uw persbericht op hun communicatiekanalen te verspreiden. Je moet hem net zo goed door je bericht laten bladeren. De vorm is daarom net zo belangrijk als de inhoud.
De fasen van het schrijven van de CP
-
Definieer je onderwerp en je doel
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar het is een essentiële stap die uw aandacht verdient. Neem de tijd om na te denken over de boodschap die je wilt uitdragen en over je uiteindelijke doelstelling: wil je een product lanceren, communiceren over een recente fondsenwerving, een diversificatie aankondigen, een logowijziging, enz. ?
Wat is het doel van je aanpak? Op welke doelgroep richt u zich met deze publicatie (potentiële klanten, investeerders, concurrenten, enz.)? Naar welke media stuurt u uw PR (algemene pers of gespecialiseerde pers)?
-
Vind een originele invalshoek
Vind een aantrekkelijke titel en een opvallende slogan van enkele regels dat vat de boodschap samen die je wilt overbrengen zonder alles te verklappen, maar genoeg om nieuwsgierigheid op te wekken.
-
Geef structuur aan uw persbericht
Een CP gaat als volgt:
Invoering : dit is wat u bovenaan uw document schrijft en dat is bedoeld om uw persbericht zeer beknopt weer te geven (merk hier op dat het een persbericht - en niet in het onderwerp van uw e-mail - evenals de uw bedrijfsnaam / logo (dit zal snel de bron van de informatie identificeren) en de gedateerd .
Titel : duidelijk en expliciet, het moet absoluut weerspiegelen de inhoud van uw persbericht terwijl het in het oog springt .
Chapo (haak): soms de enige dat zal worden gelezen door uw gesprekspartners is het essentieel om een sterke indruk te maken. Een paar regels (maximaal 5). Gebruik de QQQOCP ( Wie, wat, wanneer, waar, hoe, waarom? ) waarmee u beknopt kunt zijn terwijl u niets weglaat.
Lichaam (inhoud): ontwikkel je boodschap met behulp van de hierboven genoemde methode. Gebruik pakkende koppen voor elk groot idee (1 alinea per idee maakt het leesbaarder), bepaal een rode draad. Verhalen vertellen kan een geweldige manier zijn om de aandacht en interesse van uw lezer vast te houden. Voeg indien nodig visuals (illustraties, foto's, afbeeldingen) toe.
Hek : adresseer hier de praktische details (presentatie van uw bedrijf, slogan, website, naam en contactgegevens, prijs, voorwaarden, enz.).
-
Werk aan uw CP-inhoud
Kies je toon en woordenschat verstandig gebruikt in uw persbericht. Dat laatste moet begrijpelijk zijn - en dus aangepast - aan je doelgroep, maar ook aan journalisten die de informatie vooraf krijgen.
Schrijf in de 3e persoon enkelvoud alsof u de verteller van uw persbericht bent. Gebruik korte zinnen en een actieve vorm. Dit laat een positiever beeld doorschemeren. Beperk weblinks en "!" en de "?" die het lezen belemmeren.
Wees beknopt : 1 pagina, maximaal 2, op straffe van niet gelezen te worden.
Verbied technisch jargon en alle informatie die geen echte informatie geeft aan de lezer. Alles wat in uw persbericht wordt gezegd, moet ertoe doen. Zo niet, schrap dan de overbodige zin en/of paragraaf die alleen de aandacht van de lezer verliest.
Vermijd superlatieven en andere clichés dat kan de geloofwaardigheid van de informatie die u wilt overbrengen volledig ruïneren.
Gebruik een leesbaar lettertype, geschikt hoofdletter (vet en cursief verstandig gebruikt) en aangename kleuren die het ritme van uw boodschap markeren.
Zorg voor je visuals : kleuren, leesbaarheid, ingenomen ruimte … ingevoegd in de hoofdtekst van het bericht en niet als bijlage.
Het is een goed idee om uw persbericht door een derde partij te laten lezen voordat u het naar uw perscontacten stuurt. Zo weet je zeker dat iemand die niet bekend is met het onderwerp (dit zal meestal het geval zijn voor journalisten aan wie je je bericht stuurt) begrijpt wat het is.
Hoe en waar verspreidt u uw persbericht?
Concreet, een CP wordt per e-mail verspreid. Zodra uw schrijven is voltooid, kunt u het via gespecialiseerde platforms verzenden of rechtstreeks contact opnemen met journalisten voor een benadering met toegevoegde waarde.
Het is echter niet nodig om de journalist telefonisch te bereiken om er zeker van te zijn dat hij/zij uw persbericht heeft ontvangen. De pers ontvangt honderden van dergelijke informatie per dag. Je loopt het risico negatief opgemerkt te worden.
U kunt echter worden gebeld na ontvangst van uw pc voor meer informatie. Wees bereid om, indien van toepassing, aanvullende nuttige informatie te verstrekken.
